Nel perseguimento dei propri obiettivi di business, Milanofiori 2000 e Milanofiori Sviluppo sono impegnate nel contrasto alle condotte illecite sia attraverso la diffusione e la promozione di valori e principi etici sia mediante l’effettiva attuazione di regole di condotta e processi di controllo, in linea con i requisiti fissati dalle normative applicabili e con le migliori pratiche internazionali.
In adempimento alle previsioni normative in materia di whistleblowing, la policy sulla segnalazione di illeciti ha lo scopo di fornire una disciplina comune a tutto il Gruppo sulle procedure ed i presupposti per effettuare le segnalazioni interne, nonché sul canale, sulle procedure e sui presupposti per effettuare le segnalazioni esterne.
In proposito, il canale di segnalazione interna è stato individuato in una apposita Piattaforma Whistleblowing e la gestione delle segnalazioni è stata affidata a un comitato interno composto dalle funzioni di Internal Audit, Risorse Umane e Compliance.
Milanofiori 2000 e Milanofiori Sviluppo incoraggiano, pertanto, chiunque venga a conoscenza di violazioni (comportamenti, atti od omissioni) di legge o di protocolli interni aziendali che siano, anche potenzialmente, lesive dell’interesse pubblico ovvero dell’integrità del Gruppo, ad effettuare una segnalazione tramite la Piattaforma Whistleblowing.
La Piattaforma Whistleblowing è uno strumento informatico che, anche tramite un sistema di crittografia, garantisce la riservatezza dell’identità del segnalante, della persona coinvolta e della persona comunque menzionata nella segnalazione, nonché del contenuto della segnalazione e della relativa documentazione, consentendo all’ufficio competente di comunicare con il segnalante fornendogli un avviso di ricevimento della segnalazione ed un riscontro sul seguito che viene dato o che si intende dare alla stessa.
Le segnalazioni possono essere effettuate tramite la Piattaforma Whistleblowing ovvero lasciando un messaggio alla casella vocale raggiungibile al numero di telefono +39 02 73983333.
Chiunque riceva una segnalazione al di fuori del Canale di Segnalazione Interna (Piattaforma Whistleblowing), provvede a trasmetterla nel più breve tempo possibile, e comunque entro 7 giorni dal suo ricevimento, al comitato preposto, in originale con gli eventuali allegati e nella massima riservatezza.
Ai fini della gestione della segnalazione, è opportuno che la persona segnalante fornisca, in buona fede, ogni elemento utile a consentire lo svolgimento delle investigazioni interne, anche trasmettendo, ove disponibili, evidenze documentali di supporto.
Milanofiori 2000 e Milanofiori Sviluppo garantiscono protezione da qualsiasi atto di ritorsione nei confronti della persona segnalante per motivi collegati, direttamente o indirettamente, alla segnalazione effettuata in buona fede. In ogni caso, al fine di tutelare la dignità, l’onore e la reputazione di ognuno, la società si impegna ad offrire altresì massima protezione dalle segnalazioni diffamatorie.
Per maggiori informazioni sulle procedure, sulle modalità e sui presupposti per effettuare le segnalazioni, ti invitiamo a consultare la Policy Whistleblowing.
Se vuoi effettuare una segnalazione su fatti relativi alla società Brioschi Sviluppo Immobiliare spa clicca su questo link: https://www.brioschi.it/it/11821/.

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